Julius Harpstedt. Unternehmerischer Blick, konkrete Aufgaben.

Vertrieb und Organisation zusammen betrachten

Zur bisherigen Arbeit gehören Zielkundendefinition, digitale Akquise, CRM-Einführung, Datenqualität und Vertriebssteuerung. Dabei hängt ein verlässlicher Vertrieb auch davon ab, wie Informationen weitergegeben und Aufgaben im Betrieb übernommen werden. Dieser Zusammenhang prägt den Beratungsansatz: vom einzelnen Kundenkontakt bis zur Abstimmung mit den Menschen, die einen Auftrag weiterbearbeiten.

Eigene Werkzeuge für betriebliche Aufgaben

Julius Harpstedt ist außerdem Inhaber der Jonas Gebäudereinigung und von Huntemakler. Für Aufgaben in den eigenen Betrieben hat er Werkzeuge zur Arbeit mit Leistungsverzeichnissen, Qualitätsberichten und Geschäftsdokumenten entwickelt. Dabei geht es um konkrete Anforderungen: Angaben strukturiert erfassen, Informationen nachvollziehbar zusammenführen und wiederkehrende Unterlagen nutzbar aufbauen. Diese eigene Betriebspraxis prägt seinen Blick darauf, wie Menschen, Daten und Arbeitsabläufe zusammenpassen.

Praxisbeispiel: Leistungsverzeichnisse und Arbeitspläne

Ausgangsaufgabe im eigenen Betrieb: Vereinbarte Leistungen, Räume und Turnusse müssen in Unterlagen überführt werden, mit denen Büro und Ausführung arbeiten können. Dafür entstand eine Webanwendung zur strukturierten Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen. Sie bietet unter anderem Wochenkarten, Raumansichten und Reinigungsnachweise. Reale LV-Ausgabe mit fiktiven Beispieldaten ansehen.

• Umsetzung: Vorlagen, Turnusregeln, Hinweise auf fehlende Angaben sowie Import und Export strukturierter Daten.
• Prüfbares Arbeitsergebnis: Aus denselben Angaben können unterschiedliche Druckansichten für Planung und Ausführung erstellt werden.
• Übertragbare Erfahrung: Zuerst Daten und Begriffe vereinheitlichen, dann Ansichten für die jeweilige Aufgabe gestalten.

Praxisbeispiel: Qualitätsdaten in Monatsberichte überführen

Ausgangsaufgabe im eigenen Betrieb: Prüfpunkte und Fotos sollen zu einem nachvollziehbaren Qualitätsbericht zusammengeführt werden. JONAS QM Monatsreport wurde dafür als Mac-Anwendung mit PDF-Ausgabe umgesetzt. Strukturierte Audit-Daten werden eingelesen und mit zugeordneten Fotos in Berichtslayouts aufbereitet.

• Umsetzung: Datenimport, Fotozuordnung und mehrere PDF-Berichtslayouts.
• Prüfbares Arbeitsergebnis: Ein exportierbarer Bericht auf Grundlage der eingegebenen Prüfdaten. Die fachliche Prüfung und Freigabe bleiben bei der verantwortlichen Person.
• Übertragbare Erfahrung: Datenaufnahme, Berichtserstellung und Freigabe als getrennte, nachvollziehbare Schritte organisieren.

Praxisbeispiel: wiederkehrende Geschäftsdokumente

Ausgangsaufgabe im eigenen Betrieb: Geschäftsdokumente benötigen wiederkehrende Angaben, einheitliche Vorlagen und einen nachvollziehbaren Bearbeitungsstand. Jonas Dokumente verbindet Dokumentvorlagen mit Datenverwaltung, Versionsübersicht und PDF-Ausgabe.

• Umsetzung: Eingaben und Vorlagen zusammenführen, Dokumentstände verwalten und Unterlagen als PDF ausgeben.
• Prüfbares Arbeitsergebnis: Ein Dokument, dessen Inhalt vor der Weitergabe kontrolliert werden kann.
• Übertragbare Erfahrung: Klare Pflichtangaben und eine verantwortliche Prüfung sind ebenso wichtig wie die technische Erstellung.

Was diese Beispiele belegen

Die Beispiele beschreiben eigene Softwareentwicklungen für betriebliche Aufgaben. Sie sind keine externen Kundenreferenzen und enthalten keine behaupteten Zeit- oder Umsatzsteigerungen. Welche Lösung in Ihrem Unternehmen sinnvoll ist, prüfen wir anhand Ihrer Anforderungen. Digitalisierung, Prozessoptimierung, KI und Automatisierung sowie CRM und Vertrieb werden dabei gemeinsam betrachtet.

So gehen wir an Ihr Vorhaben heran

Im ersten Schritt betrachten wir mit Ihnen eine konkrete Aufgabe: Wer bearbeitet sie, welche Informationen werden gebraucht und wo entstehen Rückfragen? Daraus leiten wir passende Maßnahmen ab und begründen die Auswahl. Für die Umsetzung vereinbaren wir Zuständigkeiten, Arbeitsergebnisse und nächste Schritte. Auch bei Digitalisierung und KI prüfen wir die Anwendung an den Aufgaben Ihres Betriebs und beziehen die Menschen ein, die später damit arbeiten.

Persönliches Profil und Beratungsanfrage

Die ausführliche Biografie und weitere berufliche Stationen finden Sie im persönlichen Profil von Julius Harpstedt. Seine Fachbücher behandeln unter anderem Unternehmensführung, Vertrieb und den Alltag in der Gebäudereinigung. Für Ihre Beratungsanfrage erreichen Sie uns unter 0441 21214702 oder info@harpstedt-unternehmensberatung.de. Beschreiben Sie kurz, was Sie in Ihrem Betrieb verändern möchten.