Beth Winters, JD / MBA, ist die Marketingmanagerin für Lösungen bei Aparavi, einem Software- und Dienstleistungsunternehmen für Datenintelligenz und Automatisierung, das Unternehmen dabei hilft, den Wert von Daten zu finden und freizuschalten.

Daten sind die Das wertvollste Kapital für jedes Unternehmen im Jahr 2021. Wenn Ihr Unternehmen online ist und personenbezogene Daten von Kunden sammelt, handelt Ihr Unternehmen mit Daten. Dies bedeutet, dass die Bestimmungen zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen für alle gelten – unabhängig von der Größe des Unternehmens.

Kleine Startups glauben möglicherweise nicht, dass die strengsten Datenschutzgesetze der Welt – das kalifornische Verbraucherschutzgesetz (CCPA) und die europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) – für sie gelten, aber es ist wichtig, die besten Datenverwaltungspraktiken zu erlassen, bevor eine rechtliche Situation entsteht.

Die Einhaltung von Daten ist nicht nur für die täglichen Funktionen eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Wenn es falsch oder gar nicht gemacht wird, kann es für Unternehmen jeder Größe sehr kostspielig sein.

Beispielsweise kann die Nichteinhaltung der DSGVO zu Geldbußen in Höhe von 20 Mio. EUR oder 4% des Jahresumsatzes führen. Im Rahmen des CCPA können Bußgelder auch schnell eskalieren und sich auf 2.500 bis 7.500 US-Dollar pro Person belaufen, deren Daten während eines Datenverstoßes offengelegt werden.

Wenn die Daten von 1.000 Kunden bei einem Cybersicherheitsvorfall kompromittiert werden, summiert sich dies auf 7,5 Millionen US-Dollar. Das Unternehmen kann auch in Sammelklagen verklagt werden oder Reputationsschäden erleiden, die zu entgangenen Geschäftskosten führen.

Es ist auch wichtig, einige Vorteile eines guten Datenmanagements zu erkennen. Wenn ein Unternehmen einen proaktiven Ansatz zum Datenschutz verfolgt, kann es die Auswirkungen eines Datenschutzverstoßes abmildern, den die Regierung bei der Beurteilung von Geldbußen berücksichtigen kann. Darüber hinaus können Unternehmen von geschäftlichen Erkenntnissen, geringeren Lagerkosten und einer höheren Mitarbeiterproduktivität profitieren, was sich erheblich auf das Unternehmensergebnis auswirken kann.

Herausforderungen der Datenkonformität für Startups

Die Einhaltung von Daten ist nicht nur für die täglichen Funktionen eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung. Wenn es falsch oder gar nicht gemacht wird, kann es für Unternehmen jeder Größe sehr kostspielig sein. Zum Beispiel wurde Vodafone Spanien kürzlich wegen Datenschutzfehlern der DSGVO mit einer Geldstrafe von 9,72 Millionen US-Dollar belegt, und Vollzugsbehörden zeigen, dass Schulen, Verbände, Kommunen, Hausbesitzerverbände und mehr ebenfalls Geldstrafen erhalten.

Die Aufsichtsbehörden der DSGVO haben seit Inkrafttreten des Gesetzes vor fast zwei Jahren Geldbußen in Höhe von 332,4 Millionen US-Dollar verhängt und gehen bei der Durchsetzung aggressiver vor. Während der kalifornische Generalstaatsanwalt am 1. Juli 2020 mit der Durchsetzung der CCPA begann, wurde mit dem kürzlich verabschiedeten California Privacy Rights Act (CPRA) erst kürzlich eine staatliche Behörde gegründet, um die Einhaltung von Vorschriften für Unternehmen, die Informationen von Einwohnern in Kalifornien, einem wichtigen Zentrum von US-Startups, speichern, wirksamer durchzusetzen .

Aus diesem Grund ist in diesem Zeitalter die Einhaltung des Datenschutzes der Schlüssel zu einem erfolgreichen Unternehmen. Leider sind viele Startups aus vielen Gründen im Nachteil, darunter:

  • Weniger Ressourcen und kleinere Teams – Dies bedeutet, dass es keine ausgewiesenen Datenschutzbeauftragten, Datenschutzanwälte oder Rechtsberater gibt, die sich mit Datenschutzfragen befassen.
  • Mangelnde Planung – Dies kann dadurch gekennzeichnet sein, dass Datenschutzinformationsanfragen (DSARs oder „Zugriffsanforderungen für betroffene Personen“) nicht bearbeitet werden können, um die Datenrechte des Kunden zu erfüllen, oder dass kein Gesamtprogramm zur Behebung schwerwiegender Datenverletzungen vorhanden ist, was zu einer Reaktion führt anstelle einer proaktiven Reaktion, die zeitaufwändig, langsam und teuer sein kann.