Ihre Onboarding Prozess spielt eine große Rolle für den langfristigen Erfolg eines Remote-Mitarbeiters. Wenn die Erfahrung unterdurchschnittlich ist, kann es sein, dass der neue Mitarbeiter Schwierigkeiten hat, die volle Produktivität zu erreichen, insbesondere wenn dies das erste Mal ist, dass er remote arbeitet.

Glücklicherweise gibt es Dinge, die Sie tun können, um sicherzustellen, dass Ihre Remote-Mitarbeiter an Bord ordnungsgemäß sind. Hier sind einige Tipps für den Einstieg.

Holen Sie sich die Tech in Ordnung

Wenn du einen neuen Mitarbeiter einstellenmüssen Sie sicherstellen, dass sie Zugriff auf die richtigen Tools haben. Für Remote-Mitarbeiter umfasst dies häufig technische Produkte und Dienstleistungen, einschließlich aller Informationen von ihrem Arbeitslaptop bis zu ihren Zugangsdaten für wichtige Ressourcen.

Idealerweise sollten Sie die Technologie des neuen Mitarbeiters rechtzeitig vor dem ersten Tag bereithalten. Auf diese Weise entstehen keine unnötigen Verzögerungen.

Erstellen Sie einen digitalen Signaturprozess

Normalerweise müssen Mitarbeiter beim ersten Start eine Menge Papierkram erledigen. Es ist jedoch nicht nur lächerlich zeitaufwändig, wenn neue Mitarbeiter eine Reihe von Dokumenten drucken, signieren, scannen oder versenden oder versenden, sondern möglicherweise auch nicht.

Melden Sie sich für ein E-Signatur-Tool an, anstatt diesen Weg zu gehen. Auf diese Weise können alle anfänglichen Formalitäten online erledigt werden, wodurch allen die Kopfschmerzen erspart werden.

Überprüfen Sie die Kommunikationstools

Da der neue Mitarbeiter remote arbeitet, werden sie sich stark auf eine Reihe von Kommunikationsinstrumenten verlassen. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um jeden einzelnen zu überprüfen und sicherzustellen, dass er weiß, wie er wichtige Kollegen erreicht, häufig auftretende Konnektivitätsprobleme behebt und vieles mehr.

Idealerweise möchten Sie Unternehmens-E-Mail-Clients, Collaboration-Software, Gruppen-Messaging-Tools, Videokonferenzportale und Softphone-Programme überprüfen. Auf diese Weise können sie sich schnell mit jedem vertraut machen.

Setzen Sie klare Ziele und Erwartungen

Mehrdeutigkeit ist der Feind wenn Sie ein Remote-Team verwalten. Da das Einchecken und die Bereitstellung von Anleitungen komplizierter ist als das Anschauen am Schreibtisch, sollten Sie im Voraus klare Ziele und Erwartungen festlegen.

Wenn Sie Zweifel haben, gehen Sie die Extrameile. Überdenken Sie Ihre Prioritäten, erstellen Sie einen gemeinsamen Kalender, um deren Fortschritt zu verfolgen, legen Sie wöchentliche, monatliche, vierteljährliche und jährliche Ziele fest und koordinieren Sie die Folgetreffen im Voraus, vorzugsweise mindestens einmal pro Woche. Auf diese Weise können Sie Kommunikationskanäle offen halten und gleichzeitig sicherstellen, dass Ihre Erwartungen erfüllt werden.

Koordinieren Sie eine virtuelle Teambesprechung

Bei einem virtuellen Teammeeting können Sie den Kollegen den neuen Mitarbeiter vorstellen. Planen Sie eine Gruppenvideokonferenz, damit sich jeder vorstellen und ein Gesicht mit einem Namen verbinden kann. Dies schafft ein Gefühl der Kameradschaft und kann die Zusammenarbeit erleichtern.

Suchen Sie Fachleute, die Ihnen dabei helfen können, Ihre Remote-Onboarding-Erfahrung zu verbessern?

Letztendlich werden entfernte Mitarbeiter zunehmend Teil des Arbeitsplatzparadigmas sein. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie bereit sind, sie ordnungsgemäß einzubinden, möchten die Mitarbeiter von Clarity Consultants von Ihnen hören.

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